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一般社団法人IAI日本

個人情報保護方針

一般社団法人IAI日本（以下、当社といいます）は、個人情報保護法の対象とならない事業者（事業の用に供する個人データによって識別される人数が過去6ヶ月以内のいずれの日においても5000人以下）ではありますが、同法の趣旨を重要と考えており、現在保有しているまたは今後取得する個人情報を適切に扱うことは、当社にとっても重要な社会的責務と考えております。そのため、個人情報の保護に関し、以下のような保護方針を策定し、当社の理事、運営会議委員、各委員会委員など業務遂行に関与する個人に、その趣旨を徹底し遵守することと致します。

  1. 法令の遵守

    当社は、その保有または取得する個人情報を適切に管理し、個人情報に関する法令およびその他の規則を遵守いたします。

  2. 個人情報の扱い

    個人情報を取得し使用する場合は、以下の目的に使用することを原則と致します。

    1. 社員名簿への記載など、法律に基づく書類の準備や官庁への提出
    2. IAI日本関連の会合、展示会、セミナー等に関する当社から各種案内、募集、回答
    3. その他、緊急な事情が生じて代表理事または運営会議の承認を得た場合

    上記原則以外の事情が生じた場合は、その目的を明らかにしたうえで、必要な範囲での個人情報を取得します。

  3. 個人情報の第三者への提供

    当社は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供しません。

    1. 本人の同意がある場合
    2. 人の生命、身体や財産等に対し差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
    3. 法令に基づき個人情報の開示が求められる場合
  4. 情報の管理

    個人情報は、適切に管理し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の危険防止のため、技術および管理の面から適切かつ合理的な保護措置を行っています。また、万一漏洩等管理の不行き届きが生じた場合には、速やかな是正策を実施します。

  5. 個人情報の預託

    当社が、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合は、当社と同様の水準で個人情報の適切な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させます。

以上

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